Kuidas kasutada Laotaja pilveserverit? Juhend keskendub põhilistele teemadele: * failide kasutamine **süle- või lauaarvutist** * telefoni- või tahvelarvuti integratsioon **kalendrile** (natuke ka failidele) * meilirakenduse integratsioon, mis pakub **automaatselt suuremate failide üleslaadimist** (ja siis asendab selle lingiga) (WARNING) Probleemide korral võta ühendust! * Tartu kontoris: Sten, Heigo, Jay * Tallinna kontoris: Heigo ja/või teised adminnid = Brauserist kasutamine = # Ava veebiserver: https://laotaja.eenet.ee # Logi sisse kasutades HITSA AD kontot # Vaikimisi näed oma faile (Files) # Ülevalt on võimalik erinevaid "Appe" valida, nt kalender, galerii jne Isiklikest seadetest (https://laotaja.eenet.ee/index.php/settings/user) saad vahetada veebi keelt. Näites on kasutatud inglise keelt, mis peaks vaikeväärtusena kõikidel olema. Keele seadistusest sõltub kalendrivaates nädala algus. == Files == * **Favorites** - võimalik on määrata enda "lemmik"failid/kaustad, mida tihedasti kasutad. Sealt vaatest saad neile kiiresti ligi. * **Shared with you** - vaata faile, mis on sinuga jagatud. PS! Siin peaks avalduma ainult need failid, mis on jagatud sinu //personaga//, mitte //grupiga//. * **Shared with others** - vaata faile ja kaustu, mida oled teistega jaganud. Samuti //persona//, mitte grupp. * **Shared by link** vaatest on võimalik vaadata kõiki faile, mida oled lingiga välja jaganud. Samuti on võimalik link deaktiveerida. Pärast deaktiveerimist enam lingile ligi ei saa. Loomulikult kõik, kes on faili kunagi alla laadinud, nende vastu me midagi teha ei saa. * **Tags** - võimalik failidele ja kaustadele tag'e külge panna, et neid siis paremini organiseerida. **KAS TAG on globaalne???** * **Deleted files** - prügikast, kust võimalik faile ja kaustu taastada. Siia ilmusid ka need failid, mille ma olin kustutanud näiteks //share//-tüüpi ühendusmeetodit kasutades. **Proovi sina ka!** Failid säiluvad prügikastis 30 päeva. === Failide jagamine === Jagamise alustamiseks on vaja vajutada nuppu paremas tulba, kus üks mummuke läheb kaheks. :) Jagada on võimalik: * Avalikult lingiga ** sh parooliga kaitsta ** määrata lingile ”aegumiskuupäev" * Kasutajatele (sh kasutajagruppidele) * emaili aadressiga konkreetsele inimesele Failiajaloost on võimalik vaadata, kas seda faili on alla laetud või ei: {F23950} Jagamise puhul tuleb arvestada seda, et jagatakse "ülalt alla". St näiteks: * Avalik (on jagatud kõikide kasutajatega), siis ** Avalik/privaatne alamkaust - sellelt ei ole võimalik "kõikide kasutajatega" valikut ära võtta, on võimalik ainult lisaks jagada == Activity == Võimalik vaadata ajalugu enda tegevustest. Vastavalt õigustele näed seda, mida nägema pead. Nt võimalik näha kalendris tehtud muudatusi: https://laotaja.eenet.ee/index.php/apps/activity/?filter=calendar == Gallery == Galerii on automaatne, mis leiab üles pildifailid ja paneb siis need kokku. Eraldi sinna midagi üles laadima ei pea. Võimalik on, see läheb tegelikult lihtsalt eraldi kausta failide all. == Calendar == Kalender veebis. Võimalik valida loomulikult erinevaid vaateid (päev, nädal, kuu). Üleval pool näidatakse kalendreid, kuhu on ka kirjutamisõigus. All näidatakse ainult vaatamisõigusega kalendreid. * **New Calendar** - tekitab uue kalendri sinu "hingekirja", mida siis teistega võimalik jagada on. * **New Subscription** - tekitab uue "tellimuse" kellegi teise kalendrisse. Tegelikult on võimalik siia sisse panna ükskõik, missugust kalendrit. Sinu eraldi tehtud tellimus on vaikimisi nähtav vaid sulle. {F23644} Kalendri nädala algus ja kuupäeva vorming sõltub sellest, mis keeles sul Nextcloud on. Seadete alt on võimalik valida "eesti". PS! NC ei ole 100% eesti keelde tõlgitud, see võib omakorda tekitada keelelisi vääratusi. == Announcements == Teadaandaed kogu tiimile. Tundub, et saadab isegi kirja selle kohta, et mingi uus toiming on :D == Polls == Siin sektsioonis on võimalik teha kahte tüüpi küsitlusi: # jah/ei/võib-olla vastustega # kuupäeva/kellaaja vastustega Küsitlusi on võimalik piirata: # nähtav kõikidele registreeritud kasutajatele # täitsa peita (ainult lingiga ligipääsetav) # täiesti avalik (lingiga) # selekteerida grupp / inimesed lisaks on võimalik valida, kas vastamine on **anonüümne** Ning ära määrata küsimustiku lukustamise/aegumise kuupäev. = Failide integratsioon = Failide integreerimiseks on mitu varianti: * **Share** (Arvutisse tekib uus "võrguketas") - kasutab üle interneti faile. Võimalik lisada ja muuta, salvestamine rakendub kohe ka pilves. Faile on võimalik kasutada ainult "onlines". * **Desktop Client** - sünkroniseerib mingi portsu faile su **arvutisse** - **NB! Võtab ruumi** - faile on võimalik kasutada ka "offlines". * **Phone Client** - sünkroniseerib mingi portsu faile su **telefoni** või padi. Samas on võimalik failidele ligi pääseda ka //share//-kujul. * **Veebiserver** - ükskõik, mis brauseris/opsüsteemis võimalik veebilehitseja kaudu ligi pääseda ja toimetada. Failide veebis redigeerimine on hetkel piiratud. Võimalik on nt muuta txt faile. :) Juhendid iga kasutusjuhu kohta allpool. == Windows == Juhend Windows 10 jaoks. Ametlikult on toetatud ka Windows 7 ja 8. === Share === # Võta This PC - > Network (parem klikk) -> Map Network drive # Vali sobiv täht. Näites kasutame Z: # Sisesta sihtkohaks: https://laotaja.eenet.ee/remote.php/webdav/ # Ühendu enda kasutajanime ja parooliga. //Soovitan need "meelde jätta", kuna muidu on vaja iga kord pärast restarti "remove" ja uuesti lisamine teha.// {F23661} === Client === (IMPORTANT) Klientrakenduse mõte on see, et see süngib failiserverist mingi osa faile sinu arvutisse. NB! See võtab sul ruumi. Pluss on see, et failid on kasutatavad kogu aeg, ka interneti puudumisel. Failide sünk toimub muidugi ainult interneti olemasolul. # Hangi Nextcloudi veebist endale kliendirakendus: https://nextcloud.com/install/#install-clients # Paigalda rakendus, käivita see # Server address: https://laotaja.eenet.ee (pilt 1) # Sisesta oma portaali kasutajaandmed # Vali sünkroniseerimiseks (pilt 2) ## Kas tahad kogu serveri sisu sünkroniseerida (**paha mõte**) ## Kas tahad valida, mida sünkroniseerida ## Kas tahad üldse vahele jätta ## Samuti määra ära enda arvutis kaust, kuhu see sisu sünkroniseeritakse (WARNING) NB! Sünkroniseerimine on alati kahepidine. St kui sa sinna kausta midagi juurde paned, siis see laetakse üles ka "pilve" ja sealt edasi kõikidesse arvutitesse, kuhu sa sele sünkroniseerimiskliendi paigaldanud oled. (NOTE) Kui hetkel on su Laotaja konto tühi, siis automaatselt sünkroniseeritakse kogu "juurikas". Seega, kui sulle jagatakse kaustu, siis veendu, et sünkroniseeritakse vajalik sisu! Süngi õnnestumisest annab teada aken: {F23653} ==== Pildid ==== pilt1: {F23647} pilt2: {F23649} === Veeb === [[#brauserist-kasutamine]] == Mac == Juhend Mac jaoks === Share === Ava Finder. Go -> Connect to Server: https://laotaja.eenet.ee/remote.php/webdav/ Luba ligipääs KeyChaini ühekordselt või püsivalt. Olenevalt seadistustest võib olla vaja sisestada ligipääsuandmed (kasutajanimi ja parool). Seejärel on võimalik "Shared" sektsioonis ligi pääseda pilvekettale. {F23651} === Client === (IMPORTANT) Klientrakenduse mõte on see, et see süngib failiserverist mingi osa faile sinu arvutisse. NB! See võtab sul ruumi. Pluss on see, et failid on kasutatavad kogu aeg, ka interneti puudumisel. Failide sünk toimub muidugi ainult interneti olemasolul. # Hangi Nextcloudi veebist endale kliendirakendus: https://nextcloud.com/install/#install-clients # Paigalda rakendus, käivita see # Server address: https://laotaja.eenet.ee (pilt 1) # Sisesta oma portaali kasutajaandmed # Vali sünkroniseerimiseks (pilt 2) ## Kas tahad kogu serveri sisu sünkroniseerida (**paha mõte**) ## Kas tahad valida, mida sünkroniseerida ## Kas tahad üldse vahele jätta ## Samuti määra ära enda arvutis kaust, kuhu see sisu sünkroniseeritakse (WARNING) NB! Sünkroniseerimine on alati kahepidine. St kui sa sinna kausta midagi juurde paned, siis see laetakse üles ka "pilve" ja selalt edasi kõikidesse arvutitesse, kuhu sa sele sõnkroniseerimisklliendi paigaldanud oled. (NOTE) Kui hetkel on su Laotaja konto tühi, siis automaatselt sünkroniseeritakse kogu "juurikas". Seega, kui sulle jagatakse kaustu, siis veendu, et sünkroniseeritakse vajalik sisu! Ja loodetavasti on nüüd valmis. ==== Pildid ==== pilt1: {F23647} pilt2: {F23649} === Veeb === [[#brauserist-kasutamine]] == Linux == Juhend Linux jaoks === Share === Ingliskeelne õpetus veebis: https://docs.nextcloud.com/server/12/user_manual/files/access_webdav.html#accessing-files-using-linux Failihalduriga saab ketta külge haakida veebistoodud õpetuste järgi. Aadressiks * Thunar (XFCE) -- davs://laotaja.eenet.ee/remote.php/webdav/ * Nautilus (GNOME) -- davs://laotaja.eenet.ee/remote.php/webdav/ * Dolphin (KDE) -- webdav://laotaja.eenet.ee/remote.php/webdav/ **(vajab kontrollimist!)** Kui ei tööta, siis võibolla on vaja paigaldada davfs tüürel (:D). Ubuntu all näiteks sudo apt install davfs2 === Client === (IMPORTANT) Klientrakenduse mõte on see, et see süngib failiserverist mingi osa faile sinu arvutisse. NB! See võtab sul ruumi. Pluss on see, et failid on kasutatavad kogu aeg, ka interneti puudumisel. Failide sünk toimub muidugi ainult interneti olemasolul. === Veeb === [[#brauserist-kasutamine]] = Mobiilsete seadmete integratsioon = == Kalendri sünkroniseerimine == Vastavalt oma telefoni operatsioonisüsteemile ja tootjaõpetustele lisa uus kalendrikonto endale kasutades CalDAV protokolli. server: https://laotaja.eenet.ee kasutajanimi ja parool on ikka samad Kirjeldus lisa vastavalt soovile Per kalender saad sünkroniseerimisi ja kuvamisi valida kalenderrakendusest või seadistusest. {F23659} == Failidele ligipääsemine == === Share-tüüpi === WebDAV protokolli jaoks on erinevaid rakendusi. Neid siin käsitlema ei hakka. Mõte on siis selles, et võimalik lisarakenduse kaudu enda failidele ligi saada. WebDAV == share kasutamine, ehk siis sa saad failidele ligi, aga neid ei süngita sinu seadmesse. === Klient === Klientrakenduse jaoks on võimalik vastavalt oma tootja rakenduste poest alla laadida Nextcloudi ametlik rakendus. (NOTE) Olenevalt süsteemi suurusest võib selle ühendumine päris kaua aega võtta. Mobiilsete klientrakenduste juures soovitan kasutada "Alternative login using app token", mis tekitab igale rakendusele (nt ühes telefonis üks, teises padis teine) oma "võtme", mida on sul võimalik siis enda kasutajaandmete juurest pärast eemaldada. See piirab ka mobiilirakenduse ligipääsu su andmetele. Alternatiivina on võimalik samasugune sisselogimine nagu muudel juhtudel - kasutajanimi ja parool. Klientrakendusega on võimalik teha kõik "favoriidid" telefonis offlines kättesaadavaks. Samuti on võimalik seadistada lisa parool rakenduse avamisel. ==== App tokeni loomine ==== Logi veebibrauseriga portaali ja vali enda seaded ja sealt turvaseaded: https://laotaja.eenet.ee/index.php/settings/user/security Seal näed kõiki rakendusi, kust oled oma kontoga sisse loginud. Loo "uus rakendus", valides talle meelepärane ja arusaadav nimi. Loomise peale küsitakse sinu konto parooli. Seejärel näidatakse sulle kasutajanime ja "ühekordset" võtit. Vastavalt oma tehnoloogiale (Apple seadmed vm) saad kopeerida selle ühekordse võtme otse telefoni (või siis pead sisestama). {F23657} {F23655} === Veeb === Mobiilse veebibrauseriga saab samamoodi, vt lisaks [[#brauserist-kasutamine]]. = Meilirakenduse integratsioon = Kuidas integreerida oma meilirakendusi. Keskendume põhilistele - Outlook ja Thunderbird == Outlook integration == https://nextcloud.com/outlook/ Tasuta laiendusmoodul on võimalik laadida https://nextcloud.com/outlook/ lehelt "Get the free Outlook Add-in" lingilt. Paigaldus on "lihtne" next-next-yes-finish. **Pärast paigaldust lase käima see Registri muudatusskript, palun!** {F24342} Pärast paigaldust tee Outlookile "restart". Options -> Add-Ins menüüsse peaks tekkima uus NextcloudOutlook nimeline lisa. {F23190} Võta uus kiri, ülevalt Nextcloud ja siis Settings. Sealt logi sisse - aadress ikka https://laotaja.eenet.ee, kasutajanimi ja parool samad, mis muidu. === Upload files === Võimalik oma arvutist üles laadida fail Laotajasse, et see siis linkida oma kirja. Et manus ruumi ei võtaks kirja sees. Võimalik määrata aegumiskuupäev. === Share public folder === Tekitab uue kausta, kuhu on võimalik kirja **saajal** üles laadida faile. Need failid tekivad sinu pilve: `Outlook/Public-Share/TÄNANE-KUUPÄEV/midagi-krüptilist` kausta. Võimalik määrata aegumiskuupäev. == Outlook kalendrid == Teoorias oleks Exchanges olevad kalendrid vaja üle kolida Nextcloudi, siis on kõikide kalendrid ühes kohas koos. See aga tähendab, et Windowsile on vaja lisapluginat, mis üle CalDAVi kalendreid Outlookis näidata suudab. https://nextcloud.com/blog/nextcloud-offers-caldav-synchronizer-for-outlook-users/ Hetkel ma mingit ühest üleminekut ei tea. Võib-olla saab export-import teha??? == Thunderbird integration == Vaja on kasutada Lightning Calendar add-in ja Cardbook Thunderbird Contacts add-in: https://docs.nextcloud.com/server/13/user_manual/pim/sync_thunderbird.html Nextcloud Filelink laseb automaatselt suuremad failid üles laadida ja siis paneb hoopis lingi sinna: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/nextcloud-filelink/